Workshop-Details

Was Sie in den drei Workshops lernen und wie Sie es anwenden

Überblick

Drei ganztägige Workshops im Abstand von jeweils zwei Wochen. Jeder Workshop baut auf dem vorherigen auf. Zwischen den Terminen wenden Sie das Gelernte in Ihrem eigenen Projekt an.

Workshop 1

Projektauftrag und Arbeitspakete

Grundlagen für klare Projektkommunikation

Workshop 2

Zeitplanung und Puffer

Realistische Zeitpläne mit strategischen Reserven

Workshop 3

Statusberichte und Eskalation

Transparente Kommunikation und rechtzeitiges Handeln

Workshop 1

Projektauftrag und Arbeitspakete

Themen

  • Projektauftrag formulieren, der von allen gleich verstanden wird
  • Projektziele klar definieren und messbar machen
  • Projektgrenzen setzen (was gehört nicht zum Projekt)
  • Arbeitspakete in machbare Einheiten schneiden
  • Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen
  • Fertigstellungskriterien definieren

Ergebnis

Sie erstellen während des Workshops einen vollständigen Projektauftrag für Ihr eigenes Projekt. Mit klaren Zielen, definierten Grenzen und geschnittenen Arbeitspaketen.

In den folgenden zwei Wochen setzen Sie diesen Projektauftrag in Ihrem Team um und sammeln Erfahrungen, die Sie zum zweiten Workshop mitbringen.

Workshop 2

Zeitplanung und Puffer

Themen

  • Realistische Zeitschätzungen für Arbeitspakete
  • Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen identifizieren
  • Kritischen Pfad bestimmen
  • Puffer dort platzieren, wo Unsicherheit herrscht
  • Meilensteine sinnvoll setzen
  • Zeitpläne kommunizieren, ohne unrealistische Erwartungen zu wecken

Ergebnis

Sie erstellen einen realistischen Zeitplan für Ihr Projekt. Mit strategisch platzierten Puffern und klar definierten Meilensteinen.

In den folgenden zwei Wochen arbeiten Sie mit diesem Zeitplan und lernen, wo Ihre Schätzungen präzise waren und wo Anpassungen nötig sind.

Workshop 3

Statusberichte und Eskalation

Themen

  • Statusberichte schreiben, die in 30 Sekunden zeigen, ob es läuft oder brennt
  • Ampelsysteme sinnvoll einsetzen
  • Probleme dokumentieren, ohne in Schuldzuweisungen zu verfallen
  • Eskalationskriterien definieren
  • Rechtzeitig eskalieren, bevor es zu spät ist
  • Change Requests strukturiert behandeln

Ergebnis

Sie entwickeln ein Statusberichtsformat, das für Ihr Unternehmen funktioniert. Mit klaren Eskalationswegen und definierten Kriterien, wann welche Stufe erreicht ist.

Nach diesem Workshop haben Sie alle Werkzeuge, um Ihr Projekt strukturiert zu managen und transparent zu kommunizieren.

Materialien und Vorlagen

Alle Teilnehmer erhalten umfassende Unterlagen und anpassbare Vorlagen:

Projektauftrags-Vorlage

Strukturierte Vorlage für klare Projektdefinition

Arbeitspaket-Template

Excel-Vorlage für Arbeitspaketbeschreibungen

Zeitplan-Vorlage

Anpassbare Zeitplanvorlage mit Pufferberechnung

Statusbericht-Format

Kompakte Vorlage für wöchentliche Statusberichte

Praxisorientiertes Lernen

Jeder Teilnehmer arbeitet während der Workshops mit einem eigenen laufenden Projekt. Keine theoretischen Fallbeispiele.

Sie erstellen echte Projektaufträge. Sie schneiden echte Arbeitspakete. Sie bauen echte Zeitpläne. Und Sie schreiben echte Statusberichte.

Was Sie im Workshop erarbeiten, können Sie am nächsten Tag in Ihrem Projekt verwenden. Ohne Übersetzungsarbeit. Ohne Anpassung an die Realität. Weil es bereits Ihre Realität ist.

Praktische Projektarbeit im Workshop

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